Confidentialitate
1. Informatii privind colectarea datelor cu caracter personal
Conform Art. 4 (1) RGPD, „date cu caracter personal” inseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. Politica www.olimpic-residence.ro este de a colecta si prelucra minimum de date personale, reduse la strictul necesar pentru a oferi cea mai placuta experienta atunci cand vizitati site-ul nostru.
1.1. Date colectate pentru solicitari de informatii/detalii despre imobile
In momentul in care va hotarati sa solicitati detalii, vom intra in posesia urmatoarelor date cu caracter personal:
• numele si prenumele cu care va semnati in cererea transmisa;
• eventual nr de telefon;
• adresa de e-mail;
Datele colectate de operator sunt adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu scopurile in care sunt prelucrate, acesta fiind unul dintre principiile de baza ale RGPD (Articolul 5(1)(c) – „reducerea la minimum a datelor”). Aceste date personale sunt colectate in scopuri comerciale, pentru a procesa comanda, a emite factura si a putea efectua expedierea bunurilor comandate. Aceste date sunt absolut necesare pentru incheierea si executarea contractului in sine, drept urmare lipsa acestora duce la invalidarea contractului sau dupa caz, imposibilitatea executarii acestuia.
1.2. Date comunicate NU sunt transmise catre terte persoane.
2 Scopurile si temeiul juridic ale prelucrarii
2.1. Scopul activitatilor
Scopul activitatilor noastre de prelucrare a datelor, daca nu este statuat sau nu se specifica altfel, este urmarirea propriilor scopuri de afaceri.
Accesarea paginii web www.olimpic-residence.ro este libera si nu necesita autentificare din partea dvs. In momentul in care va hotarati sa solicitati mai multe detalii, puteti transmite cererea prin email, direct din pagina site-ului sau la numarul de telefon mentionat.
2.2. Temeiurile juridice ale prelucrarii
Utilizam diferite baze juridice pentru prelucrarea datelor, dupa cum urmeaza:
a) persoana vizata si-a dat consimtamantul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal in scopul de a primi informatii legate de achizia unui imobil prezentat (Articolul 6(1)(a) RGPD);
b) prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale care ii revine operatorului (Articolul 6(1)(c) RGPD).
Mai multe informatii referitoare la detaliile privind implementarea temeiurilor juridice sunt incluse in Sectiunea 3.4 de mai jos.
2.3. Principiile prelucrarii datelor
Prelucrarea datelor cu caracter personal de catre operator este bazata pe principiile de echitabilitate si transparenta fata de persoana vizata, iar datele sunt colectate cu scopuri explicite si legitime si nu sunt prelucrate ulterior intr-un mod incompatibil cu aceste scopuri.
Datele colectate sunt adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu scopurile in care sunt prelucrate.
3 Drepturile si optiunile dvs. cu privire la prelucrarea datelor personale
3.1. Orice solicitare care priveste prelucrarea datelor personale si drepturile dvs. ca persoana vizata
Orice solicitare care priveste prelucrarea datelor personale si drepturile dvs. ca persoana vizata se trimite utilizand datele de contact din pagina de contact a site-ului.
3.2. Transparenta informatiilor (Art. 12 RGPD)
Aveti dreptul de a primi informatii clare, transparente, usor de inteles si usor accesibile cu privire la modul in care prelucram datele dvs., inclusiv detalii privind drepturile in calitate de persoana vizata. Aceste informatii despre datele personale, scopul si modul in care noi prelucram datele dvs. sunt incluse in prezenta Politica de confidentialitate.
Inainte de a da curs oricarei solicitari privind drepturile dvs, ne vom asigura ca sunteti titularul datelor cu privire la care alegeti sa va exerciti aceste drepturi, iar pentru acest scop va vom putem solicita unele informatii/ date pentru a verifica identitatea dvs., sau putem solicita mai multe detalii despre solicitarea dvs. Corespondenta pe care o vom purta cu dvs. o vom putea pastra pentru a asigura ca tinem evidenta solicitarilor si raspunsurilor privind drepturile dvs.
Operatorul furnizeaza persoanei vizate informatii privind actiunile intreprinse in urma unei cereri in temeiul Art. 15-22 RGPD, fara intarzieri nejustificate si in orice caz in cel mult o luna de la primirea cererii. Aceasta perioada poate fi prelungita cu doua luni atunci cand este necesar, tinandu-se seama de complexitatea si numarul cererilor. Operatorul informeaza persoana vizata cu privire la orice astfel de prelungire, in termen de o luna de la primirea cererii, prezentand si motivele intarzierii. In cazul in care persoana vizata introduce o cerere in format electronic, informatiile sunt furnizate in format electronic acolo unde este posibil, cu exceptia cazului in care persoana vizata solicita un alt format.
In calitate de persoana vizata, conform Art. 15-22 din RGPD, beneficiati de drepturile descrise mai jos.
3.3. Dreptul de a fi informat (Art. 13-14 RGPD)
Aveti dreptul de a primi informatii clare, transparente, usor de inteles si usor accesibile cu privire la modul in care prelucram datele dvs., inclusiv detalii privind drepturile in calitate de persoana vizata. Aceste informatii despre datele personale, scopul si modul in care noi prelucram datele dvs. sunt incluse si in prezenta Politica de confidentialitate.
3.4. Dreptul de acces la date (Art. 15 RGPD)
Aveti dreptul de a obtine o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care va privesc iar in caz afirmativ, aveti dreptul de acces la datele respective. Operatorul va va furniza o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrarii, in mod gratuit. Pentru orice alte copii suplimentare solicitate de persoana vizata, operatorul poate percepe o taxa rezonabila, bazata pe costurile administrative. Ne rezervam dreptul de a refuza cererile excesive sau repetate si nejustificate.
3.5. Dreptul la rectificare (Art. 16 RGPD)
In cazul in care identificati ca datele dvs. pe care le prelucram sunt incorecte, inexacte sau incomplete, aveti dreptul de a obtine, fara intarzieri nejustificate, rectificarea sau completarea datelor cu caracter personal care va privesc, prin solicitare scrisa.
3.6. Dreptul de stergere a datelor.(Art.17 RGPD)
Aveti dreptul de a ne solicita stergerea datelor tale in oricare dintre situatiile urmatoare:
3.6.1. datele personale nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care le-am prelucrat anterior;
3.6.2. va retrageti consimtamantul pe baza caruia sunt prelucrat datele dvs. si nu exista niciun alt temei juridic pentru o prelucrare viitoare;
3.6.3. va opuneti prelucrarii datelor atunci cand prelucram datele in scop de marketing direct (inclusiv, profilarea in scop de marketing direct);
3.6.4. va opuneti prelucrarii datelor bazat pe interesul nostru legitim si nu putem sa demonstram ca avem motive legitime care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dvs;
3.6.5. datele personale sunt prelucrate contrar legii;
3.6.6. datele personale trebuie sterse pentru a ne conforma obligatiilor noastre legale.
Acesta nu este un drept absolut. Vom putea respinge solicitarea dvs de stergere a datelor daca:
(i) suntem tinuti sa ne conformam unor obligatii legale de a pastra datele;
(ii) daca datele ne sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apararea drepturilor noastre in justitie.
Puteti exercita acest drept in scris prin transmiterea unei solicitari.
3.7. Dreptul de a restrictiona prelucrarea(Art. 18 RGPD)
Aveti dreptul de a obtine din partea noastra restrictionarea prelucrarii datelor in una din situatiile descrise mai jos. Puteti exercita acest drept in scris prin transmiterea unei solicitari.
3.7.1. exactitatea datelor este contestata de dvs. (persoana vizata), pentru o perioada care ne va permite sa verificam corectitudinea datelor;
3.7.2. prelucrarea datelor este ilegala iar dvs. (persoana vizata) va opuneti stergerii datelor si ne soliciti restrictionarea prelucrarii acestor date;
3.7.3. nu mai avem nevoie de datele dvs, dar acestea sunt solicitate de dvs. (persoana vizata) pentru stabilirea, exercitarea sau apararea unor pretentii legale;
3.8. Dreptul de portabilitate(Art. 20 RGPD)
Datele cu caracter personal nu se porteaza tertilor.
3.9. Dreptul la opozitie (Art. 21 RGPD)
Aveti dreptul de a ne solicita stergerea datelor dvs. in oricare dintre situatiile urmatoare:
3.9.1. Dreptul de a va opune marketing-ului direct (inclusiv profilarea in scop de marketing direct). Va puteti opune oricand si dezabona la comunicarile noastre de marketing direct in orice moment. Puteti face acest lucru usor printr-un click pe linkul „dezabonare” in oricare e-mail trimis catre dvs.. In plus, puteti opta pentru retragerea consimtamantului dvs. exprimat anterior pentru transmiterea de oferte personalizate bazate pe profilare prin aceleasi canale prin care va comunicam aceste oferte, respectiv: email, sms sau notificari push-up. Retragerea consimtamantului (prin dezabonare sau solicitare scrisa) nu afecteaza legalitatea prelucrarii pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.
3.9.2. Dreptul de a va opune prelucrarii bazate pe interes legitim. Va puteti opune in orice moment oricarei prelucrari de date atunci cand la o astfel de prelucrare ne bazam pe interesul nostru legitim. Puteti exercita acest drept in scris prin transmiterea unei solicitari scrise.
3.10. Dreptul de opozitie privind procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri(Art. 22 RGPD)
Aveti dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care va privesc sau va afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa.
3.11. Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere (Art. 77 RGPD)
Fără a aduce atingere oricăror alte căi de atac administrative sau judiciare, orice persoană vizată are dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere(A.N.S.P.D.C.P.), în special în statul membru în care își are reședința obișnuită, în care se află locul său de muncă sau în care a avut loc presupusa încălcare, în cazul în care consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal care o vizează încalcă prezentul regulament.
Totusi, speram ca veti decide sa discuti mai intai cu noi, inainte de a depune orice plangeri la A.N.S.P.D.C.P. Protectia datelor dvs. este foarte importanta pentru noi si vom lua toate masurile necesare pentru a solutiona orice problema cu privire la controlul si securitatea datelor dvs. De asemenea, va puteti adresa si cu diverse intrebari catre A.N.S.P.D.C.P., autoritatea de supraveghere a protectiei datelor din Romania. Poti gasi unele ghiduri si linii directoare privind drepturile dvs. pe pagina web a autoritatii www.dataprotection.ro.
4. Alte intrebari si comentarii
Ne rezervam dreptul de a va trimite mesaje despre actiunile noastre in vigoare la anumite perioade de timp.
Daca nu este altfel reglementat, utilizarea tuturor informatiilor pe care le avem despre dvs. este guvernata de aceasta Politica de confidentialitate.